1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Serge Bühler
Amlehnstrasse 54
6010 Kriens
Schweiz
WhatsApp: Chat starten

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website bewerbungsapp.ch werden keine personenbezogenen Daten automatisch erfasst. Wir verwenden keine Cookies und kein Tracking.

2.2 Bei der Registrierung

Bei der Anmeldung über Google oder Microsoft OAuth erheben wir:

• E-Mail-Adresse (zur Identifikation Ihres Kontos)
• Name (optional, aus Ihrem Google/Microsoft-Profil)
• Profilbild-URL (optional)

Die Daten, die wir über Sie erheben, sind jene, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Wir erheben oder verarbeiten im Auftrag unserer Kunden die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Produkte und Dienste nutzen oder mit ihnen interagieren.

2.3 Bei der Nutzung der App

Während der Nutzung speichern wir:

• Lebenslauf-Text (von Ihnen hochgeladen)
• Motivationsschreiben (von der KI generiert oder von Ihnen bearbeitet)
• Stellenanzeigen (von Ihnen eingefügt)
• Dokumente (Arbeitszeugnisse, Diplome - wahlweise lokal im Browser oder in der Cloud)
• Nutzungsstatistiken (AI-Generierungen, Downloads, Abonnement-Status)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Dienste: Generierung von Bewerbungsunterlagen mittels KI
• Authentifizierung: Login via Google/Microsoft OAuth
• E-Mail-Versand: Versenden von Bewerbungen über Gmail oder Outlook (nur auf Ihre Anfrage)
• Abonnementverwaltung: Verwaltung von Zahlungen und Credits
• Technischer Support: Fehleranalyse und Kundenbetreuung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich, um Ihnen die angeforderten Dienste bereitzustellen, wie z.B. die Generierung von Bewerbungsunterlagen und den Versand von E-Mails.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben Ihre Informationen nicht an Dritte weiter oder legen sie offen, ausser für die unten angegebenen Zwecke, die zur Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind.

4.1 Supabase (Datenbank & Authentifizierung)

Wir nutzen Supabase (PostgreSQL-Datenbank und Auth-Service) zur Speicherung Ihrer Daten.
Standort: EU (Frankfurt, Deutschland)
Datenschutzerklärung: supabase.com/privacy

4.2 OpenAI (KI-Textgenerierung)

Zur Generierung von Motivationsschreiben nutzen wir die OpenAI GPT API.
Übermittelte Daten: Ihr Lebenslauf-Text und die Stellenausschreibung (anonymisiert)
Standort: USA
Datenschutzerklärung: openai.com/privacy
Hinweis: OpenAI verwendet API-Daten seit März 2023 NICHT mehr zum Trainieren von Modellen.

4.3 Google Gmail API

Wenn Sie Bewerbungen per E-Mail versenden, nutzen wir die Gmail API (nur mit Ihrer expliziten Berechtigung).
Übermittelte Daten: E-Mail-Inhalte, Anhänge
Standort: USA
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

4.4 Microsoft Graph API

Alternativ können Sie E-Mails über Microsoft Outlook versenden.
Übermittelte Daten: E-Mail-Inhalte, Anhänge
Standort: EU
Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com

4.5 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für Abonnements und Credits nutzen wir Stripe.
Übermittelte Daten: E-Mail, Name, Zahlungsinformationen
Standort: EU
Datenschutzerklärung: stripe.com/privacy

5. Speicherdauer

• Account-Daten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
• Bewerbungsunterlagen: Bis zur manuellen Löschung durch Sie
• Nutzungsstatistiken: 12 Monate
• Zahlungsdaten: Gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der mit unseren geschäftlichen Zwecken vereinbar ist. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Wenn die Aufbewahrungsfrist für eine bestimmte Art von Daten abläuft, werden wir diese löschen oder vernichten.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Information über gespeicherte Daten
• Berichtigung: Korrektur falscher Daten
• Löschung: Löschen Sie Ihr Konto in den Einstellungen
• Datenportabilität: Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerruf der Einwilligung: OAuth-Berechtigungen können jederzeit widerrufen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: WhatsApp

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

Es sind Sicherheitsverfahren vorhanden, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen. Wir verwenden Verschlüsselung, um Ihre Informationen zu schützen.

• TLS/SSL-Verschlüsselung der Website (HTTPS)
• Verschlüsselte Speicherung von OAuth-Tokens
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene (Row Level Security)

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

9. Einhaltung der Google API Services User Data Policy

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die von Google APIs erhalten wurden, an andere Apps erfolgt unter Einhaltung derGoogle API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

Wir nutzen Google-Benutzerdaten nicht für:

• Zielgerichtete Werbung (Targeted Advertising)
• Verkauf an Datenbroker
• Weitergabe an Informationswiederverkäufer
• Bestimmung der Kreditwürdigkeit oder für Kreditvergabe
• Training von KI-Modellen (ausser wenn explizit für die Bereitstellung der Funktion notwendig und transparent gemacht)

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Serge Bühler
WhatsApp: Chat starten